O W2Qualy é uma ferramenta prática e objetiva para gestão eficiente da qualidade das empresas. Atendendo aos requisitos da NBR ISO 17025, 9001 e ONA, o W2Qualy facilita a implantação do sistema de padronização controlando os documentos e registros relacionados ao Sistema de Gestão da Qualidade, além do gerenciamento de não conformidades e ações.
Totalmente WEB, possibilita o gerenciamento de matriz e filiais, necessitando apenas de um computador com navegador de internet ou até de tablets para sua utilização
CINCO PASSOS PARA A GESTÃO DE DOCUMENTOS
1. Elaboração/Revisão
Um colaborador solicita a elaboração ou revisão de um documento. Após sua criação, atribui-se a um colaborador a tarefa de elaboração ou revisão do documento, que em seguida é encaminhado a outro colaborador para verificação.
2. Verificação
O colaborador responsável pela verificação, caso necessário procede devidas correções e encaminha a outro colaborador para aprovação, ou retorna para elaboração/revisão
3. Aprovação
O colaborador responsável pela aprovação, caso necessário procede devidas correções e encaminha ao setor de qualidade para publicação, ou retorna para elaboração/revisão.
4. Publicação
Uma vez aprovado, o documento é publicado definindo a data de revisão e os setores que fazem uso do documento. Todos os recursos disponíveis na WEB como áudio, vídeo, downloads de arquivos, podem ser utilizados dentro do documento, uma vez que o W2Qualy utiliza linguagem HTML, que é o padrão de internet.
5. Substituição
Uma vez vencido o documento, um alarme visual é mostrado para que o documento seja substituído por uma nova versão. Essa nova versão é encaminhada para revisão e tramita seguindo os passos até sua publicação final. O sistema mantém todos os documentos obsoletos das versões anteriores, podendo ser consultado quando necessário.
SEIS PASSOS PARA A GESTÃO DE NÃO CONFORMIDADES E AÇÕES
1. Descrição
Um colaborador cadastra a não conformidade ou ação, com todos os dados necessários.
2. Classificação e Evidência
A não conformidade ou ação é classificada e também é cadastrado a evidência objetiva.
3. Causa
A causa é identificada e cadastrada.
4. Plano de Ação
O plano de ação é traçado e cadastrado como será executado o plano.
5. Implementação
Os dados da implementação são cadastrados.
6. Eficácia
A verificação da eficácia é cadastrada e fechada. Existe também a possibilidade de abrir uma nova não conformidade ou ação relacionada (follow-up).
Ficou interessado? Entre em contato e conheça o W2Qualy!
(91) 8233-5060
(Rodrigo Eluan - Representante em Belém)
Blog do Elielson Rezende
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